Excel技巧整理放送比較常用的25條

摘 要

大航海时代4win7出海卡的很 www.dnqvw.icu Excel技巧整理放送比較常用的25條:超過15位數字輸入;EXCEL中行列互換;excel下拉菜單的實現以及如何把Word里的數字轉換到Excel

1、兩列數據查找相同值對應的位置 

  =MATCH(B1,A:A,0) 

  2、已知公式得結果 

  定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1) 

  已知結果得公式 

  定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 

  3、強制換行 

  用Alt+Enter 

  4、超過15位數字輸入 

  這個問題問的人太多了,也收起來吧。一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入' 

  5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來? 

  選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏 

  選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬 

  將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變為雙豎線時拖動之。 

  6、EXCEL中行列互換 

  復制,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可 

  7、Excel是怎么加密的 

 ?。?)、保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規>>設置 

 ?。?)、工具>>選項>>安全性 

  8、關于COUNTIF 

  COUNTIF函數只能有一個條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90") 

  介于80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 

  9、根據身份證號提取出生日期 

 ?。?)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤身份證號")) 

 ?。?)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 

  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數據 

  工作組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。 

  11、一列中不輸入重復數字 

  [數據]--[有效性]--[自定義]--[公式] 

  輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 

  如果要查找重復輸入的數字 

  條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色 

  12、直接打開一個電子表格文件的時候打不開 

  “文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上 

  13、excel下拉菜單的實現 

  [數據]-[有效性]-[序列] 

  14、 10列數據合計成一列 

  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 

  15、查找數據公式兩個(基本查找函數為VLOOKUP,MATCH) 

 ?。?)、根據符合行列兩個條件查找對應結果 

  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) 

 ?。?)、根據符合兩列數據查找對應結果(為數組公式) 

  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 

  16、如何隱藏單元格中的0 

  單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。 

  17、多個工作表的單元格合并計算 

  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 

  18、獲得工作表名稱 

 ?。?)、定義名稱:Name 

  =GET.DOCUMENT(88) 

 ?。?)、定義名稱:Path 

  =GET.DOCUMENT(2) 

 ?。?)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級文件名 

  在需要得到文件名的單元格輸入 

  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1)) 

 ?。?)、自定義函數 

  Public Function name() 

  Dim filename As String 

  filename = ActiveWorkbook.name 

  name = filename 

  End Function 
 19、如何獲取一個月的最大天數 

  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01 

  數據區包含某一字符的項的總和,該用什么公式 

  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",數據區) 

  最后一行為文本: 

  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 

  最后一行為數字: 

  =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 

  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000) 

  評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩余人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。 

  看看trimmean()函數幫助。 

  被去掉的分數: 

  最大兩個:=large(data,{1;2}) 

  最小兩個:=small(data,{1;2}) 

  怎樣很簡單的判斷最后一位是字母 

  right(a1)*1 

  出錯的字母 

  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母") 

  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字") 

  如何 設置單元格,令其不接受包含空格的字符 

  選定A列 

  數據——有效性——自定義——公式 

  =iserror(find(" ",a1)) 

  數據--有效性--自定義--公式 

  =len(a1)=len(trim(a1)) 

  原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22..... 

  現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 

  在一個工作表中引用其他工作表中的數據,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的數據,請問在公式里怎樣引用? 

  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名 

  奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 

  偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 

  查看字符串字數 

  =LEN(A1) 

  求非空單元格數量 

  公式計算出來的數據,COUNTA不能用的(否則空字符也計算進去了) 

  =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*") 

  動態求和公式,自A列A1單元格到當前行前面一行的單元格求和. 

  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 

  20、比較好用的EXCEL文檔修復工具 

  ExcelRecovery 

  21、EXCEL開方運算 

  將8開3次方,可以用這個公式,在單元格中輸入  =8^(1/3) 

  22、單元格中的數據分散對齊 

  文本格式》全角輸入 

  23、查找工作表中的鏈接 

  Ctrl+~ 或編輯》鏈接 

  24、如何讓空單元格自動填為0 

  選中需更改的區域》查找》空》替換》0 

  25、把Word里的數字轉換到Excel 

  方法有多種,選中》復制》設置輸入單元格為文本》選擇性粘貼》值 

  選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設置為文本 

  另存為文本文件》EXCEL中打開文本文件》對導入文本對話框進行對應設置